Dokumentointi

Tehokas dokumenttien hallinta

Hyvin järjestetty dokumenttien hallinta on avain tulokselliseen liiketoimintaan. Me tarjoamme sisällönhallintaa, joka integroituu saumattomasti laatu- ja turvallisuusjärjestelmääsi. Saat keskitetyn tallennuspaikan, jossa voit säilyttää kaikki tarvittavat asiakirjat. Käyttöoikeuksien perusteella käyttäjät voivat täyttää ja muokata asiakirjoja.

Documentsmodule

Kenelle se on tarkoitettu?

Yritykset koosta riippumatta tuottavat paljon asiakirjoja kaikilla organisaation tasoilla. Dokumenttien hallinnan avulla pääset käsittelemään tietoja digitaalisesti yhdestä keskitetystä tallennuspaikasta, joten tiedot ovat aina helposti saatavilla.

boss

Liikkeenjohto

Säilytä organisaation tärkeät asiakirjat yhdessä keskitetyssä tallennuspaikassa. Määritä toimipisteille omat tiedostot ja integroi ne luontevasti osaksi ruokapalveluhallintajärjestelmää. Saat täyden näkyvyyden, jäljitettävyyden ja hallinnan kaikille asiakirjoille.

manager

Aluepäällikkö

Järjestelmä lähettää ilmoitukset uusista ja muuttuneista asiakirjoista. Tiedoista näkee välittömästi, kuka on lukenut tärkeät tiedostot tai täyttänyt tarvittavat lomakkeet. Käsittele viranomaismääräykset, vaaratilanteet ja reklamaatiot nopeasti ja tehokkaasti.

staff

Työntekijä

Asiakirjat tai lomakkeet voi määrittää työntekijöille luettavaksi ja/tai täytettäväksi verkossa. Jokainen saa työssään tarvittavat oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tiedot eivät pääse katoamaan, kun täysin paperittomat digitaaliset asiakirjat tallennetaan keskitetysti yhteen paikkaan.

Täydellinen näkyvyys ja jäljitettävyys

Täysin paperiton asiakirjojen säilytys ehkäisee tietojen katoamista ja säästää aikaa, kun oikeat asiakirjat löytyvät helposti. Saat ilmoituksen, kun uusia asiakirjoja on saatavilla tai jos sinun tarvitsee kuitata asiakirjan muutokset.

Visibility
Centralize Documents

Keskitetty asiakirjojen tallennuspaikka

Tallentamalla kaikki toiminnan kannalta tärkeät asiakirjat yhteen keskitettyyn tallennuspaikkaan vähennät kustannuksia ja parannat tuottavuutta. Jaa tiedostoja muiden kanssa käyttäjäroolien perusteella, seuraa muutoksia, pidä kirjaa lukukuittauksista ja automatisoi lomakkeiden täyttäminen. Helppo käyttää ja integroida työnkulkuihisi.

Verkkolomakkeet

Muuta lomakkeet digitaalisiksi. Työntekijät voivat täyttää ne verkossa älypuhelimella, tietokoneella tai muulla laitteella. Pysy helposti ajan tasalla puuttuvista allekirjoituksista ja varmista, että kaikki näkevät uusimmat ohjeet.

Fill Forms
Secure

Turvallinen asiakirjojen säilytys 

Keskitetyn dokumenttien hallinnan avulla pidät toiminnan kannalta tärkeät asiakirjasi turvassa. Sinä päätät, kenellä on pääsy mihinkin tiedostoihin. Virtaviivaista toimintaasi pilvitallennuksen avulla.

kwh-freeze_crop
empty-1
empty-1

”Sensiren ratkaisu on mahdollistanut KWH:lle reaaliaikaisen näkyvyyden lämpötilatietoihin. Järjestelmä on säästänyt aikaa ja kustannuksia. Lisäksi datanäkyvyys helpottaa viestintää asiakkaiden suuntaan, parantaa liikesuhteita ja kasvattaa liikevaihtoa.”

KWH Freeze

Siirry digitaaliseen hallintaan jo tänään!

Liity satojen menestyneiden asiakasyritystemme joukkoon ja saavuta tavoitteesi ratkaisumme avulla!