Dokumente

Effektives Dokumentmanagement

Eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Wir bieten Ihnen ein Enterprise Content Management, das sich nahtlos in Ihr Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitssystem integrieren lässt Dazu stellen wir ein zentrales Repository zum Speichern, Ändern und Ausfüllen aller relevanten Dokumente basierend auf entsprechenden Benutzerrechten bereit.

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Documentsmodule

Für wen ist das bestimmt?

Unabhängig davon, ob Sie ein großes, ein mittleres oder ein kleines Unternehmen führen, erstellen Sie Unmengen an Dokumenten auf allen Ebenen Ihrer Organisation. Unser Dokumentmanagement ermöglicht Ihnen das digitale Management der Informationen in einem zentralen Repository, sodass die Informationen immer verfügbar und problemlos zugänglich sind.

boss

Betriebsleiter

Pflege der wichtigsten Dokumente des Unternehmens im zentalen Repository. Weisen Dokumente untergeordneten Standorten zu und integrieren sie in das Lebensmittelmanagementsystem. Profitieren von der Sichtbarkeit, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle über alle Dokumente.

manager

Bezirksleiter

Erhalten Benachrichtigungen über neue und geänderte Dokumente. Direktes Feedback über Mitarbeiter, die erforderliche Dokumente gelesen oder notwendige Formulare ausgefüllt haben. Effizienter und schneller Umgang mit Vorschriften, Vorfällen oder Beschwerden.

staff

Mitarbeiter

Erhalten relevante Dokumente oder Formulare, die sie online lesen und ausfüllen sollen. Jeder erhält zur richtigen Zeit die richtigen Informationen, damit er seine Arbeit erledigen kann. 100% digitale Dokumente, die an zentraler Stelle gespeichert sind, um Informationsverlust zu vermeiden.

Vollständige Sichtbarkeit und Nachverfolgbarkeit

Die 100% papierlose Dokumentspeicherung verhindert Informationsverlust und spart bei der Suche nach den richtigen Daten viel Zeit. Wenn neue relevante Dokumente verfügbar sind oder Änderungen bestätigt werden müssen, werden Sie benachrichtigt.

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Visibility
Centralize Documents

Zentrales Dokumentrepository

Store all your critical operational documents in a centralized repository to boost company-wide productivity and reduce costs. Share specific files with respective roles, track changes, record the read status and automate filling forms. Easily accessible and integrated into your workflows.

Speicherung aller Ihrer kritischen betrieblichen Dokumente in einem zentralen Repository, um unternehmensweit die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken. Freigabe bestimmter Dateien für bestimmte Rollen, Verfolgung der Änderungen, Aufzeichnung des Lesestatus und Automatisieren des Ausfüllens von Formularen. Einfacher Zugriff und Integration in Ihre Arbeitsabläufe.

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Online-Formulare

Digitalisieren Sie Ihre betrieblichen Formulare und lassen Sie sie von Ihren Mitarbeitern online über Mobilgeräte ausfüllen. Verschaffen Sie sich einen Überblick, behalten Sie fehlende Unterschriften im Auge und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die neuesten Informationen über die aktuellen Richtlinien erhalten.

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Secure

Sichere Dokumentspeicherung

Ihre betrieblichen Dokumente sicher aufzubewahren. Sie entscheiden, wer wann Zugriff auf welche Dateien hat. Vereinfachen Sie Ihr Geschäft durch die Nutzung unseres Cloud-Speichers.

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"Nach der Einführung der Lösung von Sensire erhielt KWH Echtzeit-Einblick in seine Temperaturdaten. Der Nutzen dieses Systems bestand vor allem in Zeit- und Kosteneinsparungen. Datentransparenz erleichtert außerdem die Kommunikation mit Kunden, verbessert die Geschäftsbeziehungen und steigert die Gesamterlöse."

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