Ausrichtung der Workflows an allen Standorten
Unser Aufgabenmanagement hilft Ihnen, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten. Damit können Sie sicherstellen, dass alles korrekt und rechtzeitig erledigt wird. Erstellen Sie ohne großen Aufwand Onboarding-Prozesse und Anleitungen für neue Mitarbeiter. Sie können auch mühelos Aufgaben von einem vorhandenen zu einem neuen Standort kopieren. Wir stellen Ihnen die Werkzeuge zum Erstellen konsistenter Workflows für Ihr Unternehmen bereit.
Wie funktioniert das?
All-in-One-Lösung für Ihr gesamtes Team
Unser Aufgabenmanagement enthält nützliche Funktionen zum Optimieren Ihres Unternehmens durch Vereinfachen von Prozeduren und Gewährleisten von Arbeitsschutz und Lebensmittelsicherheit.
Digitale Checklisten
Erstellen Sie flexible digitale Checklisten, Workflows und Aufgaben für Ihre Prozesse. Da die Papierdokumentation unnötig wird, lassen sich wertvolle Ressourcen einsparen.
Intelligente Gruppenverwaltung
Weisen Sie Aufgaben bestimmten Benutzergruppen zu. Jedem Benutzer werden nur die relevanten Aufgaben angezeigt. Da Verwechslungen vermieden werden, können Sie effizienter arbeiten.
Behandlung von Abweichungen
Mit der benutzerfreundlichen Behandlung von Abweichungen können Sie Korrekturmaßnahmen für einzelne oder alle Standorte im Aufgabenmanagementmodul erstellen.
Mit Cloud-Verbindung
Alle Aufgabendaten werden sofort in die Cloud-Plattform hochgeladen, um einen durchgängigen Überblick zu ermöglichen. Diese Informationen können Sie in Dashboards, Berichten und Audits verwenden.
Leistungsübersicht
Die Anzeige der Aufgabendaten in Ihren Cloud-Dashboards oder Info-Bildschirmen ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuelle Leistung oder den aktuellen Compliance-Status der einzelnen Standorte.
Erinnerungen und Alarme
Stellen Sie sicher, dass Aufgaben rechtzeitig und mit den richtigen Methoden erledigt werden. Erinnerungen und Alarme halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden.
Sicherheit gewährleisten
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Mitarbeiter können Fotos an Aufgaben und an die Behandlung von Abweichungen anfügen. Gewährleisten Sie die Sicherheit, indem Sie detaillierte Informationen bereitstellen.
Arbeitsanweisungen
Leicht verständliche und schrittweise Anweisungen für die Erledigung von Aufgaben. Sie können auch Texte, Bilder und Videos hinzufügen.
"Es ist ein wesentlicher Teil des Arbeitstages der Mitarbeiter. Wenn unsere Köchin beispielsweise mehrere Chargen desselben Lebensmittels zubereitet, misst sie die Temperatur jeder Charge und zeichnet die Ergebnisse auf ihrem mobilen Gerät auf. Alle anderen Aufgaben im Bereich der Lebensmittelsicherheit werden in ähnlicher Weise erfasst, ebenso wie bestimmte Reinigungsaufgaben. Auf der Lagerseite führt ein Mitarbeiter Eingangskontrollen durch, indem er die Temperaturen der eingehenden Lebensmittel misst.
Mit anderen Worten: Jeder Mitarbeiter erhält seine eigenen Aufgaben, und wenn er sich in die Lebensmittelsicherheits-App einloggt, zeigt ihm die Anwendung genau die Aufgaben, die er an diesem Tag ausführen muss."
EIJA HEINONEN
Service Manager, Support Services, Food & Cleaning Services | City of Varkaus
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